Per creare la bibliografia ed incollare i dati bibliografici nel testo stesso si devono seguire due passi.
7Nel primo passo si crea la bibliografia del contributo. Per poter eseguire questo passo ci sono due possibilità a disposizione. Esiste un sistema che prevede una raccolta di tutti i riferimenti bibliografici già esistenti, tra i quali si possono scegliere i dati bibliografici per il proprio contributo nella casella „Seleziona“ sotto il comando „Add entry from data base“. Si possono, però, anche aggiungere riferimenti bibliografici che non sono ancora esistenti nella raccolta generale e metterli a disposizione per tutti i contributi in KiT tramite la banca dati. È possibile aggiungere i nuovi riferimenti già nella forma di BibTeX (Importa BibTeX entry) oppure generare un nuovo riferimento di BibTeX (Aggiungi il riferimento tramite un modulo), con il quale è possibile incollare le singole informazioni (autore, titolo, anno, casa editrice ecc.). Una volta inseriti nella banca dati si possono usare questi dati bibliografici per il contributo stesso. Scegliendo i singoli dati bibliografici viene creata per il contributo una lista con la bibliografia nella quale viene prodotto automaticamente un cosiddetto “citation-key” che serve per il secondo passo.
8Nel secondo passo si possono integrare i dati bibliografici del testo stesso. Tramite la produzione dei riferimenti bibliografici con BibTeX vengono inoltre create le citation-keys che servono ai riferimenti bibliografici nel testo stesso create cliccando su „Riferimento bibliografico“. In seguito si apre una casella nella quale si può scegliere il riferimento bibliografico usato ed aggiungere altre informazioni come quella del numero di pagina e un aggiunto come “cf.” (Prefisso). Cliccando poi su “OK” viene automaticamente prodotto un riferimento bibliografico nel testo.
9Chi decide di inserire i nuovi riferimenti già in formato di BibTeX, può prendere come aiuto alcuni programmi online che rendono possibile la conversione dei file in BibTex, il formato richiesto per i riferimenti bibliografici (BibteX Online Editor, Endnote to BibteX)